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这是个处女座医院:好服务的呈现,在于每个细节的锱铢必较!

作者:“云南仁爱医院” 时间:2018年03月20日

  你享受过的好服务是什么?相信不少人都会想到“海底捞”,贴心细致,耐心温暖等特质,让“好服务”三个字基本与“海底捞”划上了等号。海底捞的成功也让不少餐饮业纷纷效仿,然而这些餐饮业者真的学到了“海底捞”的服务精髓吗?好的服务真的就只是随叫随到,为顾客提供橡皮筋、充电器吗?

  当然不是,真正的好服务是站在客户角度,为她提供当下最和她心意的服务,是一种主动出击,主动服务的意识,这也是仁爱医院对于全院改善医疗服务体系的根本要求。

  要达到这种程度的服务状态,必须保证全院上下每个员工都能保持对“服务”意识的正确理解与超强执行,必须落实到每一个接诊细节中去,从而形成有效又自然而然的服务方式,让患者能享受到无距离、无压迫感,甚至带着意外惊喜的医疗服务。

这是个处女座医院:好服务的呈现,在于每个细节的锱铢必较!

  这也是为何,虽然2017年4月仁爱开展“患者的名义,感动100创意服务”活动已近一年,但医院对于“抓服务、抓日常、抓细节”的要求,依然没有松懈。只有对细节锱铢必较,才能最终呈现令患者满意的好服务。

  开会啦!

  3月11日上午八点整,各门诊主任医生及医助集合在办公室内,开始每周一次定时定期的“医疗服务工作汇报”会议。可别小看这个会议,它由仁爱总经办监督,经营部主持,落脚于最先接触患者的门诊医生处,会议不仅是汇报,是讨论,更是本周服务提升的目标总结。

  小小办公室内,大部分医生只能站着,可汇报工作的热情却丝毫不受影响:“技术和服务是密不可分、相辅相成的,我们时时刻刻都要记住这几点,包括医助们也一样,不断改进服务,努力做到最好,才能提高患者的就医体验。”

  “我觉得还可以再和导医多沟通一下,有新的活动政策她们得及时为客户解答。”“我们这周的医学讨论会定在周五吧”……都是小事,却体现着对仁爱医疗服务事无巨细的追求。

  来看看本周提出的,近期我院要改善的服务重点吧!

  导医服务升级

  导医台是医院的“名片”,患者到院时,最先接触到的便是导医,这要求医院导医必须掌握全院基本+情况,熟悉医生排班、相关优惠政策及妇产科基础常识。虽然近一年来我院对导医的服务标准要求始终不低,但由于导医流动性较大,对于新来导医的培训偶尔存在断档情况。

  △贴心细致的服务,一直是仁爱导医让客户印象深刻的地方

  为此,本周会议上各主任医生一致决定将加强与导医之间的沟通,及时传达最新门诊政策,并组织每周学习会,对导医进行专业基础知识的培训,提升专业咨询解答的能力,对导医服务进行再次升级。

  建立服务巡回检查制度

  从本周起,一套严格且完整的“服务巡回检查制度”将正式建立,医院将设立专门巡查人员对医院环境、设施、服务流程进行巡回,发现的问题及时联系相关部门处理,使问题得到及时、有效的解决。

  其实类似的巡回监督仁爱一直在进行,还记得3月8日当天,仁爱医院急救小组对女孩小贤的快速救治事件吧!及时发现并迅速启动抢救应急预案的正式当天的巡回监督者——运营部经理罗慧文及后勤保障科副主任刘杰。

  2017年4月至今,医院在巡回过程中发现问题3037条,改进3030条,虽然都是小问题,但细节的改善,让患者的就医体验不断提升。鉴于此模式的有效性,医院决定在本周将其制度化,体系化。

  “零”等待接诊

  所谓“零”等待,指的是从患者踏入医院起,医生就必须及时提供接诊服务,即使已经下班,即使手上有繁重的工作任务,也不能让患者等待过长时间,更不能出现让患者回家等待,过两天再来的情况,必须确定再无挂号患者,才能离开。

  到院后,患者第一诉求自然是尽快接受治疗,而实行此制度能有效保障患者当天到院当天问诊,减少忍受病痛的时间,也减少等待治疗的时间。小爱说句自夸的话,这才是真正的“人性化”医疗服务。

  如果说不同的医院代表不同星座的话,那仁爱医院绝对是家“处女座”医院,对每个细节的吹毛求疵、锱铢必较难免让不少仁爱医护人员大呼吃不消,但随着服务流程步入正轨,院内服务意识的逐步觉醒,来自患者的好评和感谢让每个员工觉得所有付出都是值得的——这家“处女座”医院,真的不赖!

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